Proteger contatos (esconder o telefone)
Como esconder o número de telefone dos contatos para atendentes e/ou supervisores, mostrando apenas o país, o DDD e os 4 últimos dígitos. Onde ligar continua funcionando normalmente.
A Proteção de contatos esconde o telefone dos contatos nas telas do sistema. Em vez do número inteiro, aparece só o país, o DDD e os 4 últimos dígitos — por exemplo, +55 85 ••••-4584. Serve para você guardar a sua carteira de clientes: o time atende normalmente, mas não consegue copiar ou anotar o número completo direto da tela.
Você liga por níveis: pode esconder o número só para atendentes, para atendentes e supervisores, ou deixar visível para os dois (desligado). O Administrador sempre vê o número completo.
Onde ativar
- 1Abra Configurações › SistemaNo menu de Configurações, entre em Sistema. Essa área é só do Administrador.
- 2Ligue as chaves que quiserEm Proteger contatos, ligue a chave de Atendentes e/ou a de Supervisores. Cada uma vale para o nível correspondente.
- 3Clique em SalvarA mudança vale na hora para todo o time daquele nível — não precisa que ninguém saia e entre de novo.
Ligar, atender e usar o sistema continua funcionando igual. A ligação sai e entra normalmente pelo softphone; a única diferença é que o número aparece mascarado na tela. A permissão de ligação e as ações de grupo (adicionar/remover participante) também seguem funcionando.
Contatos sem nome
Quando um contato não tem nome salvo, o sistema costuma mostrar o telefone no lugar do nome. Com a proteção ligada, esses contatos aparecem como "(Sem nome) · final 1234" — assim você ainda consegue distinguir uma conversa da outra na lista, sem revelar o número inteiro.
Exportação de contatos
Se um supervisor estiver protegido, a exportação de contatos em CSV feita por ele também sai com o telefone mascarado — para que a proteção da tela não seja contornada baixando a lista inteira. O Administrador exporta com os números completos.
A proteção é uma barreira de tela: impede o dia a dia de copiar números da tela, do print ou da exportação. Ela não é um cofre à prova de tudo — quem tem acesso ao sistema ainda opera com os contatos normalmente. Para privacidade forte de verdade, combine com o controle de quem entra em cada workspace (veja Equipe).