Fluxo Jurídico

Central de Ajuda

Passo a passo para usar o Fluxo Jurídico

Equipe e permissões

Como convidar pessoas para o escritório, definir o papel de cada uma (administrador, supervisor ou atendente) e ativar, desativar ou remover membros da equipe.

A área de Equipe é onde você monta o time do seu escritório dentro do Fluxo Jurídico. É por ali que você convida novas pessoas, define o que cada uma pode fazer e controla quem tem acesso ativo aos atendimentos.

Cada pessoa da equipe entra com o próprio login e atende pelo mesmo número de WhatsApp, sem precisar dividir o celular. Você decide o papel de cada uma (o nível de acesso) e pode liberar ou bloquear o acesso a qualquer momento.

Onde encontrar

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    Abra as Configurações
    No menu, entre em Configurações › Empresa.
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    Vá até a seção Usuários
    Role a página até o bloco Usuários. Ali você vê a lista de todo mundo que já faz parte do escritório.

Os três papéis (níveis de acesso)

Ao convidar ou editar alguém, você escolhe um papel. Ele define o quanto a pessoa enxerga e pode mexer no sistema:

  • Administrador — acesso completo. Pode configurar o escritório, convidar e remover pessoas, mudar papéis e mexer em todas as áreas. Use com cuidado: dê esse papel só a quem realmente coordena tudo.
  • Supervisor — acompanha e gerencia os atendimentos da equipe. É o perfil de quem lidera o time no dia a dia, mas sem o controle total das configurações do escritório.
  • Atendente — foca em conversar com os clientes e cuidar dos atendimentos. É o papel do dia a dia de quem responde no WhatsApp.
Dica

Na dúvida, comece a maioria das pessoas como Atendente. Você pode aumentar o acesso depois, a qualquer momento, pela opção Editar.

Convidar uma nova pessoa

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    Clique em Convidar
    No topo da seção Usuários, clique no botão Convidar.
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    Digite o e-mail
    Informe o e-mail da pessoa que você quer adicionar ao escritório.
  3. 3
    Escolha o papel
    No campo Papel, selecione se ela será Atendente, Supervisor ou Administrador.
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    Envie o convite
    Clique em Enviar convite. A pessoa recebe um e-mail com o passo a passo para criar a senha e entrar.
Dica

Peça para a pessoa conferir a caixa de spam / lixo eletrônico caso o e-mail de convite não apareça na entrada. Se o sistema avisar que o convite foi registrado mas o e-mail não saiu, você pode reenviar.

Mudar o papel de alguém

Precisa promover um atendente a supervisor, ou ajustar o acesso de alguém? Faça assim:

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    Encontre a pessoa na lista
    Localize o nome na seção Usuários.
  2. 2
    Abra o menu da linha
    Clique nos três pontinhos no fim da linha da pessoa e escolha Editar.
  3. 3
    Escolha o novo papel
    No campo Papel, selecione o novo nível de acesso.
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    Salve
    Clique em Salvar. A mudança vale na hora.

Ativar ou desativar um membro

Quando alguém sai de férias, se afasta ou deixa de atender por um tempo, você não precisa apagar a conta. Basta desativar o acesso e reativar quando ela voltar.

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    Abra a edição da pessoa
    Clique nos três pontinhos na linha dela e escolha Editar.
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    Marque ou desmarque "Ativo neste workspace"
    Deixe marcado para liberar o acesso; desmarque para bloquear. Depois clique em Salvar.

Na lista, o status de cada pessoa aparece como Ativo ou Inativo, então você enxerga rapidamente quem está atendendo no momento.

Dica

Desativar bloqueia o acesso apenas ao seu escritório. Se a pessoa também atende em outro escritório dentro da plataforma, ela continua funcionando normalmente por lá.

Remover uma pessoa de vez

Se alguém não faz mais parte do time e você quer excluir o acesso definitivamente, use a opção Remover.

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    Abra o menu da pessoa
    Clique nos três pontinhos na linha dela.
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    Escolha Remover
    Selecione Remover e confirme na janela que aparece.
Ação sem volta

Remover exclui a pessoa permanentemente e não pode ser desfeito. Se a saída for temporária, prefira desativar o acesso em vez de remover.

Detalhes que você vai notar na lista

  • A etiqueta DONO aparece ao lado de quem criou o escritório. Essa pessoa não pode ser editada nem removida por aqui.
  • A marca (você) identifica o seu próprio nome. Você não consegue editar nem remover a si mesmo por essa tela.
  • Se você não tiver permissão para uma ação, o sistema avisa e a alteração não é feita — gerenciar a equipe é uma função reservada a quem tem acesso de Administrador.