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Auditoria (registro de atividades)

O registro das ações sensíveis feitas na sua conta — quem fez, o quê e quando. Como filtrar por ação, entidade, pessoa e período, e por quanto tempo os registros ficam guardados.

A Auditoria é o registro, somente leitura, das ações sensíveis feitas na sua conta: cada linha mostra quem fez, qual ação, em que e quando. Serve para acompanhar e investigar mudanças importantes — por exemplo, quem desligou um robô, trocou uma chave de integração, excluiu um contato ou transferiu um atendimento.

É uma área de administração: só quem tem papel de Administrador enxerga a Auditoria. Atendentes e supervisores não têm acesso a ela.

Onde encontrar

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    Abra as Configurações
    No menu, entre em Configurações › Auditoria.
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    Veja a lista
    As ações aparecem da mais recente para a mais antiga. Use o botão Carregar mais, no fim da lista, para ver registros mais antigos.

O que cada coluna mostra

  • Ator — a pessoa que fez a ação. Quando foi o próprio sistema (uma rotina automática), aparece como sistema.
  • Ação — o que aconteceu, com uma cor por tipo: vermelho para exclusões, verde para criações/convites e azul para alterações.
  • Entidade — sobre o que foi a ação (por exemplo: contato, canal, usuário, robô, agendamento).
  • Detalhe — informações extras da ação. Passe o mouse por cima para ver o conteúdo completo.
  • Data — dia e hora em que a ação aconteceu.

Como filtrar

No topo da tela você combina filtros para achar o que procura:

  • Ação — digite um trecho (por exemplo, excluir ou convite).
  • Entidade — escolha o tipo de item (contato, canal, robô…).
  • Ator — escolha uma pessoa específica da equipe.
  • Período — informe uma data inicial e/ou final (de … até).
Dica

Para investigar um caso, combine Ator + Período: você vê tudo o que uma pessoa fez num intervalo de dias.

Por quanto tempo guardamos

Os registros de auditoria são mantidos por 90 dias. Uma rotina automática diária remove o que é mais antigo do que isso, mantendo a lista enxuta e relevante.

Acesso restrito

Só administradores veem a Auditoria. Se você não tem acesso e precisa consultar um registro, peça a um administrador da conta.